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用我倾心服务 让您满意100
--塔沟武校全面提升招生服务质量
 
 
      2011年新春佳节刚过,塔沟武校就全方位地展开新学期招生工作。在集团领导的安排和布置下,招生办紧紧围绕“一切为了学生,为了学生一切”的宗旨,秉承“正德厚生、臻于至善”的学校核心价值观,以“追求学生,家长,社会满意100为目的,积极推出多项举措,促进招生质量的全面提升,使今年的招生工作紧张而有序的进行。”
精心准备 万无一失
      为了切实搞好今年的招生工作,落实集团领导关于招生工作的指示精神,在招生办的统一协调下,各单位紧密配合,早着手,早准备,有的放失,为招生奠定了坚实基础。
      年末放假前,文教处抽出65名老师从元月11日——15日进行了为期五天的岗前培训,认真学习了“集团发展史,”“礼仪接待知识”,“报名流程”以及注意事项等有关材料,并印制招生简章三万份,为年后招生做好思想和材料准备。
      集团宣传处认真制作年终光盘,充分利用校园大屏幕全方位宣传学校,又精心设计文图并茂的宣传版面五块,准备校报资料千余份,印制招生横幅12条,更换宣传栏25个,制作导向牌8块,备用电视机四台,同时对集团校史馆内容也作了更新和补充;学生处、收费处、保卫处以及后勤等单位根据本部门实际也作好了招生前的准备工作。
塔沟就是我们的家
      集团招生工作2月6日(正月初四)正式启动。校门两侧数百面彩旗迎风飘扬。碑林广场的大屏幕在播放着集团1600名学员在广州亚运会开幕式表演的《白云之帆》精彩节目;“热烈欢迎新老学生返校”的标语在料峭的寒风中熠熠生辉;宽敞明亮的招生大厅温暖如春。负责接待、咨询、登记、照像、收费、引导入班的同志个个面带笑容,忙碌在自己的岗位上。
      正月十五前后的一个星期时间里,集团招生工作达到高峰期,每天报名人数多达1500人左右。从早到晚,综合办公大楼一楼东西两个招生大厅熙熙攘攘,人头攒动,咨询台前挤满了家长和学生,有的问专业,问学费,问文化课设置,还有的问训练和生活住宿方面的,负责咨询的老师总是面带微笑,百问不烦,有问必答,直到家长听懂,满意为止。2月17日早午10时,一辆车牌号为渝J2488的黑色轿车驶进碑林停车场,待车停稳,两名负责接待的学生就迎上前去,下车的是一对中年夫妻和一位十四、五岁的男孩,他们是从重庆专程来塔沟给孩子报名的。一夜的行车颠簸,使这位本来身体欠佳的女士一下车就浑身发颤,呕吐不止,见止情景,负责接待的两名学生一名连忙挽扶着这位女士,另一名急忙返回大厅端来热茶,待他们一家三人稳坐在沙发上时,这两位同学会心地笑了!在接待人员的协助下,仅半个小时,孩子就顺利地报了名。“我们是慕名来塔沟给孩子报名的。”孩子的父亲说:“塔沟的服务太好了,到了塔沟就像到了自己家一样!”
      2月18日在集团招待所笔者采访了一位安徽籍家长,在我们的交谈中,他深有感触地说:“塔沟武校的服务使我很满意,让我得到了像贵宾一样的待遇,我把孩子送到塔沟武校,真是选对了,放心了!”
换位思考 拿着“放大镜”查找不足
      在招生的日子里,满意100的服务意识正延伸到每个员工的思想深处,他们从增强学生感情出发,持续提高服务质量,把换位思考贯穿到工作的始于终。假如我是家长,我千里迢迢送孩子来塔沟学习,遇上怠慢,冷遇和一问三不知,思想该是怎么想的呢?在换位思考的同时,所有参与招生人员都自觉拿起“放大镜”查找自己工作的不足,把微小的服务缺陷消灭在萌芽状态。
      在招生大厅,一位母亲携儿子前去照像,我们的服务同志含笑让孩子换上校服,试镜后又细心地将孩子蓬乱的头发进行梳拢,然后又整顺了孩子的衣领,摆了坐姿,“咔嚓”一声,一张面带微笑,英俊大方的照片定格在电脑上。这位母亲看着孩子的照片,甜蜜地笑了!
      用心换心,是我们追求满意的基础,服务不仅仅是服务的本身,而是一种追求卓越的进取精神。我们应该以优质的服务让每位家长学生真切感受并感动着。
岗位服务 受到赞许
      在招生工作中,需要面对各种各样的家长和学生,服务工作难免会有委屈,但我们知道“没有家长,学生的不好,只有我们的不足”这个理念,凡事从家长,学生的角度出发,“急家长,学生所急,帮家长,学生所帮,”平凡的服务工作很少会有感天动地之事,但家长学生所回报的发自内心的微笑和一句给予肯定的赞赏,就是对我们最好的赞赏。
      在招生工作的每一个程序,我们的老师和招生办的同志们无不都在自己的岗位上默默奉献着。负责手写登记的全托部王流聪老师,外婆病故,家里打来电话,但人手紧,忙不开,硬是不请假,当领导知道后,让她回家,她晚上下班回去,第二天下午又工作在岗位上;初中部王英英老师本来是负责登记的,在招生高峰期,照像紧张她主动要求兼职照像,工作无丝毫瑕疵;负责咨询的王亚娜老师视家长如亲人,见到家长和学生有什么困难总是乐于上前,问长问短,想法给以解决。高中部尚少娇老师,她是首次参加招生工作,负责收费,缺乏经验,第一天出现差错1000元,而她没有气馁,认真查找工作疏漏,总结教训,在后来的收费工作中,她创造了收费人数最多,收费金额最大,从未出现一分钱差错的记录。
      在招生的二十多个日日夜夜,是他们格尽职守,无私奉献,是他们带病坚守岗位,从无怨言,是他们心系家长,关爱学生,永抱一颗家长,学生之事无小事的火热之心;他们是热爱塔沟,奉献塔沟,创造塔沟辉煌的实践者。难怪一位湖北孝感市的家长给学校领导写的一封感谢信里说:“感谢塔沟的服务态度,我们所想办的,塔沟都给我们办了,我们没想到的,塔沟也给我们想到了!”

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